תקנון מועצת הנוער כפר ורדים 2021-2020

חברי מועצת הנוער

נציג מועצה:

1 .נציג מועצת הנוער הינו נער אשר נבחר באופן דמוקרטי מגופי הנוער השונים המפורטים במפתח הנציגות של המועצה.

2 .על הנציג להיבחר על ידי נציגי הגוף השולח בבחירות דמוקרטיות/ לפי החלטת בית הספר לייצג את אותו הגוף במועצת הנוער.

3 .נציג הינו נער מתחילת לימודיו בכיתה ז' ועד סיום לימודיו בכתה י"ב או הגיעו לגיל 19 ,גיוסו לצבא, התחלת שירות לאומי או התחלת שנת שירות, לפי המוקדם מבניהם ובהתאם לגוף אותו הוא מייצג.

4 .הנציג חייב לייצג את קהל בוחריו וכן עליו לדווח ולתת דין וחשבון על הנעשה במועצת הנוער לנציגי הגוף אותו הוא מייצג.

5 .כהונתו של הנציג במועצת הנוער תחל ביום בו הגיעה הודעה על היבחרו מהגוף השולח ותימשך שנה מיום היבחרו, על ההודעה להיות חתומה בידי יו"ר ומנחה המועצה או רכז ארגון/ תנועת הנוער.

6 .לא יוכל נציג מועצת הנוער לממש את זכותו להצביע ו/או להיבחר לתפקיד אלא אם הציג טופס נציגות תקין בעת היבחרו או כאשר נדרש לכך.

7 .נציג מועצה שברצונו להתפטר מתפקידו כנציג במועצת הנוער ,יודיע על כך בכתב ליו"ר המועצה בביה"ס או לגורם אחראי מטעם גוף הנוער אותו הוא מייצג וכן ליו"ר הועדה האתית משפטית העירונית.

פעיל מועצה:

1 .פעיל במועצת הנוער הינו נער שאינו נציג מליאת מועצת הנוער אך נוכח בה.

2 .פעיל במועצת הנוער רשאי להיות כל נער המעוניין לקחת חלק בעשייה ולתרום למען הנוער.

3 .פעיל במועצת הנוער חייב להתגורר או ללמוד בתחום השיפוט העירוני. פעיל במועצה ראשי להיות כל נער מתחילת לימודיו בכתה ז' ועד סיום לימודיו בכתה יב' או הגיעו לגיל 19 ,לפי המוקדם מבינהם.

4 .בעת הצטרפותו למועצת הנוער על הפעיל לחתום על "טופס פעילות", בו הוא מתחייב לכללי תקנון המועצה ועל הכללים החלים על כלל נציגי המועצה. על הפעיל לקיים ראיון מקדים עם בעל תפקיד מהצוות המוביל שיבחר לתחום ועם מנחה המועצה לאישור הצטרפותו.

5 .על הפעיל להחתים גורם מבית הספר על טופס הפעילות )מחנכת/ רכזת/ מנהלת( וכן להחתים פעם בחצי שנה את בעל התפקיד שערך עימו את הראיון ואת מנחת המועצה על המשך אישור פעילותו.

6 .פעיל אינו ראשי לבחור או להיבחר לתפקיד במועצת הנוער.

7 .לפעיל הזכות להביע את דעותיו במליאת המועצה אך אין זכות הצבעה בהצבעות העולות במליאות.

8 .לפעיל זכות הצבעה בוועדה בה הוא חבר, הזכות תינתן לאחר שהוכיח את רצינותו. רצינותו מוגדרת שלושה חודשים מתחילת פעילותו במועצה ומותנת באישור יו"ר הוועדה.

9 .פעיל מועצה רשאי להגיש הצעת אי אמון נגד בעל תפקיד אשר לדעתו לא ממלא את תפקידו כראוי אך ורק לאחר שהוכיח" רצינותו "כאמור לעיל

חובות וזכויות של חברי מועצת הנוער

זכויות

1 .לנציג הזכות לבחור ולהיבחר לתפקידי הצוות המוביל (על פי תקנון הבחירות).

2 .לנציג הזכות להצביע במליאה במידה והיה נוכח בזמן הדיון וההצבעה.

3 .מ"מ זכאי להצביע המליאה כאשר נציג המועצה המייצג את הגוף ממנו נשלח נעדר מהישיבה

4 .מ"מ אינו רשאי להגיש מועמדות לאחד מתפקידי הצוות המוביל.

5 .לחבר מועצה הזכות להביע דעתו בנושאים הנדונים במליאה ו /או בועדות המועצה באופן שלא מפריע לישיבה ולא פוגע בעבודתה.

6 .לחבר מועצה הזכות להעלות נושאים לסדר היום,הנושא ישלח מבעוד מועד ליו"ר המועצה ו/או ליו"ר הועדה.

7 .זכותו של חבר מועצה לקבל מידע שוטף ועדכני על פעילות המועצה, על ועדותיה וצוותי הפעולה שלה ממזכ"ל המועצה.

8 .זכותו של חבר מועצה לקחת חלק ולהשתתף בפעילויות אשר אינן חלק מפעילות הועדה אליה הוא בחר להשתייך.

9 .זכותו של חבר מועצה ליזום פרויקט בנושא שברצונו לקדם .הפרויקט יעלה תחילה לאישור הועדה ולאחר מכן לאישור המליאה.

10 .זכותו של חבר מועצה להציע שינויים לתקנון זה לוועדה האתית משפטית בכל זמן נתון במהלך השנה,פתיחת התקנון במליאה ניתנת לשיקול הועדה המשפטית באותה עת.

11 .פעיל יקבל זכות הצבעה בוועדה אליה בחר להשתייך אך ורק לאחר שהוכיח את רצינותו בהתאם לסעיף 8 בפרק "פעיל"

חובות

1 .על חבר מועצה להיות נוכח באופן קבוע בכל מליאות המועצה (כמצוין בתקנון העל).

2 .א. על חבר מועצה להשתתף באופן קבוע באחת מוועדות המועצה, מחובה זו יוצאים :יו"ר המועצה, סיו"ר המועצה, מזכ"ל המועצה ומבקר המועצה.

3 .על חבר מועצה חלה החובה לאשר את הגעתו או להודיע על אי הגעה עד 24 שעות לפני מועד הישיבה , למעט תקלות בלתי צפויות.

4 .מחויבתו של נציג תחילה לגוף ממנו נשלח ,מלבד מקרים יוצאי דופן (במקרה של כפל פעילויות בין מועצת הנוער לבין פעילות אחרת על הנציג להפעיל שיקול דעת הגיוני על מנת להחליט לאן עליו להשתייך במקרה ספציפי זה).

5 .חלה חובה על נציג לעדכן את הגוף ממנו הוא נשלח על החלטות ואירועים שמתקיימים במועצה (לפחות אחת לשלושה שבועות) וחובה לעדכן את מועצת הנוער על הגוף ממנו נשלח.

6 .חלה חובה על נציג לייצג את רצונותיהם וצורכיהם של חברי הגוף ממנו הוא נשלח.

7 .חלה חובה על חבר מועצה אשר ייצג את המועצה בכל פורום שהוא, לדווח על כך לחברי המועצה.

8 .חבר מועצה יוכל להתראיין בכלי התקשורת בשם מועצת הנוער אך ורק באישור של דובר המועצה ובידיעתו של יו"ר המועצה ומנחת המועצה.

9 .חובה על כל חבר מועצה למלא תקנון זה.

נוהל היעדרויות

1 .כל חבר מועצה מחויב להגיע לרוב המליאות, הועדה אליה שייך ולאירועי המועצה.

2 .במקרה של היעדרות מישיבת מליאה או פעילות אחרת על הנציג להודיע מראש (24 שעות לפני האירוע) ולנמק את סיבת היעדרותו

3 .כל חבר מועצה יכול להחסיר עד ארבע פעמים במהלך ארבעה חודשים.

4 .במקרה של יותר מ-6 חיסורים במהלך ארבעת החודשים, יתבקש חבר המועצה להגיע לשיחת בירור עם יו"ר המועצה/ סגן יו"ר המועצה, יו"ר הועדה אליה הוא שייך ומנחת המועצה.

5 .במידה ונעדר הנציג יותר מהזמן המותר ע"פ תקנון זה ולא הופיע לפגישה (סעיף 5 ,)יישלח מכתב לגוף ממנו נשלח מטעם הועדה האתית משפטית בו תבקש לקיים בחירות חדשות לנציגות במועצה.

6 .לנציג מועצה שהופסקה כהונתו מטעם הגוף ממנו נשלח תינתן זכות ערעור.

7 .היה ונעדר חבר מועצה ממליאת המועצה או מישיבת ועדה חלה עליו חבת התעדכנות בנושאים שהועלו ובמה שנעשה והוחלט בישיבה.

8 .על המבקר לאכוף סעיפים מפרק זה.

ניהול ישיבות

סדר היום:

1 .על כל חבר מועצה הרוצה לעלות נושא לדיון במליאת המועצה או בישיבת ועדה, להודיע על כך למנהל הישיבה מבעוד מועד עד 24 שעות לפני מועד הישיבה.

2 .חבר מועצה המעוניין להעלות נושא לדיון, יהיה הדבר נתון לשיקול דעתו של מנהל הישיבה בהתחשב במגבלות הזמן.

3 .חבר מועצה אשר יפריע למהלך התקין של סדר היום יצא בהוראת מנהל הישיבה.

מליאה/פגישת ועדה:

1 .ישיבת מליאה תנוהל ע"י יו"ר המועצה העירונית או מי שהסמיך לכך.

2 .ישיבת ועדה תנוהל ע"י יו"ר הועדה או מי שהסמיך לכך.

3 .מנהל הישיבה ינהל את הדיון תוך שמירת כללי הדיון, הדמוקרטיה והסדר הטוב.

4 .לפני כל ישיבה תימסר הודעה )טלפונית, מייל או בפייסבוק המועצה( לחברי המועצה הנוגעים בדבר.

5 .תדירות מינימאלית של ישיבות המליאה העירונית היא אחת לשבועיים.

6 .תדירות מינימאלית של ישיבות הועדות העירוניות היא אחת לשלושה שבועות.

7 .בכל ישיבת מליאה, ועדה וצוות מוביל ייכתב פרוטוקול הישיבה. הפרוטוקול יופץ לכלל חברי המועצה העירונית ולכל הנוגעים בדבר ע"י מזכ"ל המועצה.

כללי התנהגות במליאה

נוהל הרחקת חבר מועצה:

1 .היה ובמהלך ישיבה חבר מועצה חורג מקוד ההתנהלות במליאה )הפרעה לדיון, חוסר כבוד, אי התייחסות להערות מנהל הדיון( יוזהר הנציג על ידי מנהל הדיון בכל פורום.

2 .לאחר שלוש אזהרות יורחק חבר המועצה מן הפורום על ידי מנהל הדיון.

3 .סעיף זה חל על כל פורום שבו לוקח חלק חבר המועצה העירונית.

הצבעת אי אמון-הדחת בעל תפקיד

1 .נציג מועצה שאינו שבע רצון מהתפקוד של המועצה, של חלקים ממנה או של בעל תפקיד בה, רשאי להביע את אי שביעות רצונו בהצעה להצבעה שמטרתה להדיח את מי שאינו שבע רצון מתפקודו. ההצעה תוגש בכתב שבוע לפני כינוסה של המליאה הקרובה למי שהוסמך לכך על פי תקנון המועצה ותועלה להצבעה במליאה הקרובה.

2 .הצעת אי אמון תוגש עם חתימתם של של לפחות שליש מנציגי המועצה.

3 .לא תוגש הצעת אי אמון בבעל תפקיד חדש במועצה. בעל תפקיד מוגדר כחדש עד תום שלושה חודשים מאז כניסתו לתפקיד.

4 .הצבעת אי אמון בבעל תפקיד תתבצע אך ורק לאחר שניתנה להם זכות השימוע לפני חברי המליאה.הבאת אי אמון תתצבצע ברוב של %66 מהנציגים (רוב מיוחס) ותתבצע כאשר לפחות %66 נוכחים בהצבעה, ההחלטה תעשה בהצבעה חשאית

עזיבת בעל תפקיד

1 .בעל תפקיד אשר מעוניין לפרוש מהתפקיד (להוציא את יושב הראש והסגן) יודיע על כך בכתב שבועיים מראש ליו"ר או לסיו"ר ולמנחת המועצה.

2 .לאחר העזיבה הצוות המוביל ימנה מחליף למשך חודשיים, המינוי יקבל אישור במליאה.

3 .לאחר חודשיים יערכו בחירות מחודשות לתפקיד, כאשר כל נציג במועצה יכול להתמודד לתפקיד.

4 .במידה ויו"ר וסיו"ר מעוניינים לפרוש מתפקידם, יערכו בחירות במועד הקרוב ביותר.

5 .בעלי תפקידים שבמהלך כהונתם נשללה מהם הנציגות- יבוטל תפקידם ויערכו בחירות חדשות.

בעלי תפקידים ותחומי אחריות

1 .יושב ראש – יו"ר המועצה נציג/ת מועצה הנבחר/ת באופן דמוקרטי ותפקידו/ה הוא לעמוד בראש המליאה ולרכז את עבודתה, להוביל ולהנהיג את המועצה למען השגת מטרותיה ויעדיה.

2 .סגן יושב ראש – סיו"ר המועצה הוא נציג/ת מועצה הנבחר/ת באופן דמוקרטי על מנת להעניק ליו"ר המועצה סיוע במילוי תפקידו באמצעות חלוקת התפקידים הנקבעת בין היו"ר לסיו"ר מידי קדנציה.

3 .מזכיר כללי – מזכ"ל/ית הוא נציג/ת המועצה הנבחר/ת באופן דמוקרטי ותפקידו/ה הוא לרכז ולתעד את פעילות המועצה )מליאות, וועדות, פגישות, צוות מוביל( באמצעות פרוטוקולים ולהעבירם לחברי המועצה, בנוסף על המזכ"ל לרכז את החלק החברתי בתוך המועצה ולדאוג לקשר עם חברי המועצה ובינהם.

4 .דובר – דובר המועצה הוא נציג/ת מועצה הנבחר/ת באופן דמוקרטי ותפקידו לייצג, לפרסם ולהסביר את המועצה ופעילויותיה בפני התקשורת, בפני גורמים חיצוניים וברשתות החברתיות, לפרסם הודעות ותגובות בשם המועצה )בתיאום עם יו"ר ומנחה המועצה ובאישורם( ולהעלות לסדר היום נושאים רלוונטיים וחשובים לנוער.

5 .מבקר – מבקר המועצה הוא נציג/ת מועצה הנבחר/ת באופן דמוקרטי על מנת לבקר ולבדוק את תפקוד כל גופי המועצה )צוות מוביל, וועדות, מליאה(. על המבקר להגיש אחת לשלושה חודשים דו"ח ביקורת ובו יפורטו ליקויי והצלחות גופי המועצה והצעות לשיפור ותיקון הליקויים.

6 .יו"ר וועדה - הוא נציג/ת מועצה הנבחר/ת באופן דמוקרטי ותפקידו/ה הוא לתכנן, לנהל ולרכז את עבודת הוועדה.

7 .אחראי אירוע – תפקידו של אחראי האירוע הוא לרכז את כל הקשור לאירוע, לחלק תפקידים בהתאם לסוג האירוע ולוודא את ביצועם למען הצלחתו.

8 .תחומי אחריות וועדות:

וועדה אתית משפטית – אחראית על הקשר בין מועצות התלמידים הבית ספריות לבין מועצת התלמידים והנוער העירונית, הכשרת והדרכת חברי מועצות התלמידים באמצעות ימי עיון, פורומי יו"ר, מליאות מורחבות ועוד, לקדם ולהעלות למודעות את זכויות התלמיד, בני הנוער בעבודה ועוד. בנוסף, הוועדה אחראית על אישור התקנון ואכיפתו.

וועדת דוברות – תפקידה לפרסם להסביר ולייצג את המועצה ופעילויותיה בפני התקשורת, בפני גורמים חיצוניים וברשתות החברתיות, לפרסם הודעות ותגובות בשם המועצה (בתיאום עם יו"ר ומנחה המועצה ובאישורם) ולהעלות לסדר היום נושאים רלוונטיים וחשובים לנוער. וועדת צרכי נוער – תפקידה לאתר ולמפות את צרכי הנוער בעיר, בנוסף היא אחראית לקשר בין השכונות ותנועות הנוער למועצה.

וועדת תרבות ופנאי - לתכנן ולהוציא לפועל פרויקטים ואירועים ערכיים ומשמעותיים לבני הנוער בהתאם לנושאים השנתיים של המועצה ולצרכים שעלו במיפוי צרכי הנוער בעיר.